联通400电话业务受理中心为了让400电话能够更加正规的被使用。根据中国联通规定，个人不能办理400电话，企业或公司必须提供营业执照复印件和经办人复印件才能给予办理;个体工商户如需办理400业务，必须提供营业执照、法人身份证复印件。同时，复印件需加盖公章。
　　400电话申请相关复印件是用于确定和保证您对该400电话的所有权。个别代理商如果声称不需要证件资料，那么这样的行为是不符合中国联通和国家相关法律规定的!类似400电话号码来源不明，大部分是倒卖的过期未续费号码，随时可能被运营商排查时直接停用，会给您带来很多影响和损失，得不偿失!
　　对于经营网店的个人客户，如果需要办理400电话，我们建议您去当地工商部门申请一个营业执照(一般地区只需200元以内)，按照联通规定个体工商户可以申请办理400电话，这样您就可以拥有了属于自己网店的400电话。
　  400电话作为企业专用的呼叫中心号码，是长期使用的，正常经营的公司会使用多年，特别是用于广告的联系号码，所以号码归属者必须是申请人。正规联通网上营业厅开通每个号码都严格审核，并将开通者的营业执照上传至后台以作备份，保证号码的安全。
　　相对于价格来说，号码的归属人(号码安全)更为重要。企业找了没有资质的地方办理400电话后，续费找不到人，联系运营商后才发现号码所属人不是自己，导致无法通过运营商续费。如果换号码则前期推广的费用和精力都将付诸东流。相关报道指出：发生此类事件的400电话使用企业占所有400电话使用企业的25%以上，所以在您选择400电话服务商时，请认您一定要联通400网上营业厅受理中心办理。
　联通网上营业厅受理全国办理400电话的，如果A公司在北京，B代理商在上海，出现这种异地办理的400电话要怎么签合同呢?其实很简单，公司把自己企业的资料用传真或扫描发给客服，受理中心的客服会依据公司传过来的资料去帮公司填写好400电话联通业务受理单，然后盖好相应的公章再传真给用户。用户核实信息后盖好自己公司的公章在合同上再传真或扫描给网上营业厅客服，这样合同就签好了。传真和扫描件是一样的具有法律效应。